后台账号不要所有人都给最高权限，防止数据误删
很多老板图省事，给每个员工都开最高权限的管理后台账号，平时没事，一旦误删数据或员工离职，麻烦就大了。这篇文章用大白话讲清楚：后台权限到底怎么分才安全，按角色分配有哪些好处，以及选系统时为什么要把权限分级当成交付标准来确认。
系统做完上线，老板要干的头一件事，就是给员工开后台账号。很多老板图省事，直接给每个人都开一个管理员账号，权限全开，想看什么看什么，想删什么删什么。
平时确实方便，但只要出一次事，就够喝一壶的：手一抖把整批订单删了，离职员工走之前把客户资料导走，或者账号借来借去，出了问题根本查不清是谁干的。
今天就用大白话讲清楚：后台权限到底怎么分，才既方便又安全。
权限是什么？一句话：每个人手里有几把钥匙
把系统后台想象成你的店。店里有仓库、收银台、财务室、档案柜，你不会把所有房间的钥匙都发给每个店员——收银的只拿收银台的钥匙，管仓库的只开仓库的门。
后台权限就是同一回事：谁能看哪些数据、谁能改哪些内容、谁能删东西、谁能给员工开账号，这些都可以一个一个设置。最高权限，相当于总钥匙，正常情况下只有老板和极少数人应该有。
常见的三种分法，前两种都在埋雷
一、全员最高权限：方便，但风险最大
这是很多老板现在的做法。好处是省事，坏处是任何人都能动所有数据。误删、误改、泄露，任何一件发生，损失都可能比省下的这点事大得多。
二、共用一个账号：出了问题查不到人
还有的老板干脆几个人共用一个账号。表面上省了开账号的功夫，实际上系统里的操作记录全是同一个名字，数据被误删了都说不清是谁干的，追责和恢复都无从下手。
三、按角色分配：推荐的做法
每个人一个账号，只开他工作需要的权限。客服只看订单和客户，仓库只管库存，财务只碰账目，店长可以看整体报表但不能删数据。各管各的，既不容易出错，出了问题也能马上查到是谁操作的。
出问题能不能查清
风险大，误删误改无法拦
查得到操作，但分不清人
风险大，钥匙满天飞
首次设置要花点功夫
各管一块，误操作范围小
操作记录精确到人
权限分好，对生意有四个实打实的好处
大部分数据丢失不是黑客干的，是自己人手滑。权限收窄以后，没有删除权限的人想删也删不了，等于给数据上了一道锁。
员工离职当天停用账号，他看不到的数据自然带不走。如果人人都开着最高权限，交接时你根本不知道他手里有多少东西。
每个账号的操作都有记录，谁改的、什么时候改的、改了什么，一目了然。排查问题、做BUG修复的时候，这些记录能省大量时间。
业务扩张不乱套。
以后人多了、开分店了，照着岗位一套权限模板复制就行。后续做接口对接、打通新系统时，也能按系统分别授权，不会互相干扰。
选系统时，把「权限能不能分级」当成交付标准
要提醒一句：权限分级这个功能，不是所有系统都做得细。不少现成产品只有「管理员」和「普通用户」两档，想按你的岗位细分就做不了。
所以无论是新做系统，还是给老系统做改造，都建议把「权限要能按角色配置」写进需求里。找能做源码二次开发的服务商，这块就能按你的实际岗位来定制；源码改功能不受限，以后岗位变了、部门调了，权限随时跟着调整。
反过来，如果当年选的是封死的成品系统，后来想做小程序修改、加岗位、加审批流程，往往要推倒重来。不少烂尾项目接手时我们发现，源头问题就出在当初选的系统改不动，功能跟不上业务。
三步把现有后台理一遍
如果现在已经人手一个管理员账号了，不用慌，按下面三步收拾：
列一下后台有哪些数据：订单、客户、库存、财务、内容，想想每个岗位分别需要碰哪几块。
按岗位重建账号，只给必要的权限；最高权限只留给老板和一两个信得过、确实需要的人。
人员离职、调岗，当天就调整或停用账号；隔段时间翻一下操作记录，看看有没有异常。
权限这件事，平时看不出价值，出事的时候才知道一分布置能省十分麻烦。趁现在数据还不多、结构还简单，把权限理清楚，成本是之后出事补课的零头。
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讲解企业系统后台管理员权限的分配方法：不建议全员最高权限或共用账号，推荐按角色分配权限，可防数据误删、防离职带资料、操作可追溯，并建议把权限分级作为选系统和二次开发时的确认标准。
后台权限相当于钥匙，最高权限只应留给老板和极少数人
全员最高权限和共用账号两种做法都有较大数据风险
按角色分配权限：防误删、防离职带资料、操作记录可追溯
选系统时把权限按角色配置写进需求，定制和二次开发可按岗位细化
三步整改：先盘点数据、再按岗位收权、离职调岗当天调整账号
后台管理员账号应该开给哪些人？
最高权限只留给老板和极少数确实需要的人，普通员工按岗位开账号，只开通工作必需的查看和操作权限。
已经人手一个管理员账号了怎么办？
先盘点后台数据模块，再按岗位重建账号并收窄权限，人员离职或调岗当天调整或停用账号，并定期查看操作记录。
现成系统的权限不够细可以改吗？
如果系统源码开放、支持二次开发，可以按岗位定制权限分级；如果是封死的成品系统，往往改不动，选型时就要把权限分级写进需求。