访客接待管理:规范接待来访客户、面试人员,完成引导、登记与送别,保持专业礼仪与得体形象。
物资收发管理:负责快递、信件、文件、包裹的收发、登记,确保精准、及时送达对应部门 / 人员。
会务与办公支持:负责会议室预定、布置、设备调试及现场服务(投影、茶水等);协助商务接待、下午茶、饮用水、绿植养护及办公用品申领、盘点。
环境与行政协同:维护前台及接待区整洁有序;配合完成考勤统计、门禁管理、名片印制、差旅预订等工作;完成上级交办的其他行政协调任务。
学历经验:本科及以上学历,商务英语专业优先;1 年以上前台 / 行政相关经验,外企工作经历优先。
语言能力:英语口语流利,书面读写熟练,可独立处理英文邮件、接待外籍访客;CET-6 / 雅思 6.0 及以上。
综合素养:沟通清晰、亲和力强、服务意识到位;工作细致有条理,责任心、执行力、抗压能力强,具备多任务处理能力与保密意识,积极主动、善于协作。
五天八小时工作制
固定发薪日:12日
年终奖金:1.5月-2.5月年平均薪资
外企工作氛围,规范用工,五险一金 + 带薪年假 + 法定节假日福利